jobid=A.0.0397
Over X-LaboratoryX-Laboratory is een groeiend R&D Tech Scale-up in de offshore windsector. Wij ontwikkelen bewegingscompensatietechnologieën om offshore windturbines sneller en dus ‘groener’ te installeren. Hiermee dragen wij direct bij aan de energietransitie!Functieomschrijving Als directieassistent(e) ga je onze directeur helpen met het verrichten van zijn dagelijkse taken en sta je op een springplank om (later) zelf een managementfunctie te kunnen uitvoeren. Door je werk als directieassistent(e) kom je niet alleen in contact met het fantastische team van techneuten, voormalige professoren en ingenieurs van X-Lab, maar ook met een groot internationaal netwerk van experts, vrienden, partners, commerciële bedrijven, advocatenkantoren, denktanks, vakspecialisten, onderzoekers, klanten, onderzoeksinstituten en overheidsinstellingen. Je zal dagelijks iets nieuws blijven leren en krijgt inzicht in alle facetten van een groeiend technologiebedrijf.Als rechterhand van de directeur-eigenaar houd je toezicht op (en ben je betrokken bij de selectie van) een Office Manager en een Lab manager, en heb je regelmatig contact met accountants, financial controllers, fiscale adviseurs, M&A-specialisten, investeerders, notarissen, enz.Functie-eisenDiscreet en nauwkeurig werk in samenspraak met de directeur vereist een professionele houding, een goede kennisbasis op het gebied van rechten, bedrijfsvoering, management en mogelijk HR, en vooral een groot inlevingsvermogen en absolute integriteit.Als directieassistent(e) heb je namelijk dagelijks contact met gevoelige informatie en met experts uit allerlei domeinen (zoals advocaten, IP-specialisten, fiscale instellingen, overheidsinstanties, klanten, notarissen, enz.). Je komt frequent in aanraking met bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke commerciële informatie die soms zelfs binnen de organisatie (nog) niet gedeeld mag worden. Klinkt dit interessant? Lees dan goed verder!Wat je kan of wilt lerenJe kunt helpen bij het opstellen van verschillende documenten zoals processen, (eenvoudige) juridische stukken en presentaties.Je bent sterk in taalgebruik en vindt gemakkelijk een passende professionele toon, zowel schriftelijk als mondeling.Je hebt aantoonbaar talent voor planning en organisatie.Je wordt enthousiast van het schrijven of voorbereiden van complexere strategische stukken (zoals projectdocumentatie, aandeelhouderssamenvattingen, fiscale rapportages, investeringsmemoranda, business analyses of stukken over de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving, certificering, enz.).Begrippen zoals “governance” spreken je aan, en je vindt het interessant om de directie hierin te ondersteunen.Je kunt zelfstandig eenvoudige opdrachten uitvoeren op het gebied van marktonderzoek, data-analyse en business intelligence, en je vindt het leuk om bijvoorbeeld een marktstudie te doen of kerncijfers van een sector in Excel samen te vatten.Je weet wat een SWOT-analyse is.Je hebt mogelijk al eens zelf een businessplan geschreven en kent de risico’s die bij ondernemerschap horen.Je vindt het geen probleem om een vacaturetekst voor een administratieve kracht te schrijven en deze te plaatsen op verschillende online kanalen.Je bent vaardig met nieuwe technologieën (apps, tools, etc.) en kunt snel zelfstandig werken met ondersteunende platforms zoals Slack, Todoist, Asana, Salesforce, Sortly, enz.Je beheerst de standaard Office-programma’s zoals MS Excel, Word en PowerPoint, op zowel Windows als Mac.Praktische zaken zoals het beheren van groepsagenda’s, het opzetten van e-mailaccounts of het aanpassen van toegangsrechten schrikken je niet af.Je Nederlands is professioneel, zuiver en duidelijk.Je Engels is uitstekend en businessproof.Andere talen (zoals Frans, Duits, Spaans) zijn een groot pluspunt!Wie je bentJe bent een sympathieke, integere en enthousiaste persoonlijkheid met een opleiding op ten minste B.Sc.-niveau (of hoger).Je hecht waarde aan normen en waarden, kunt deze verwoorden en verdedigen, ook onder externe druk.Je hebt een oprechte interesse in techniek en innovatie – essentieel om onze missie en het beleid te begrijpen.Je denkt graag na over complexe vraagstukken en hebt plezier in het schrijven van beleidsstukken. Je gaat liever voor precisie dan snelheid.Je bent nauwkeurig, leergierig en zeer betrouwbaar.Je hebt een opleiding gevolgd waarin je basiskennis hebt opgedaan over rechten, marketing, management, HR, administratie en/of accounting.Je bent op zoek naar een baan waarin je praktijkervaring in bedrijfsvoering opdoet – of je herkent je sterk in deze veelzijdige rol en de bijbehorende verantwoordelijkheden.Je bent punctueel, extreem goed georganiseerd en gedisciplineerd.Integriteit is vanzelfsprekend voor jou.Je kunt je professioneel opstellen tegenover iedereen – van facilitair medewerker tot universitair professor.Je bent discreet in communicatie en denkt na voordat je spreekt.Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en weet precies wat en hoe je iets moet overbrengen in een zakelijke context.Je ziet uit jezelf waar werk ligt en pakt dit proactief op, zonder op de voorgrond te treden.Je hebt misschien al ervaring opgedaan als vrijwilliger of in andere ondersteunende functies.EducatieLiefst universitair opgeleid, maar hoeft niet te zijn afgerond tot Ph.D.Salaris en locatieIn onderling overleg, afhankelijk van ervaring, opleiding en beschikbaarheid.kantoor te Rotterdam. Flexibel werken is mogelijk, incidenteel thuiswerken in overleg.
Deel deze vacature: