jobid=A.0.0273
bWaarom kiezen voor deze baan /bbrJij zorgt dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Nieuwe Energie is één van de mooiste bedrijfsverzamelgebouwen in Leiden. Als Facilitair Host (24 uur) ben jij het aanspreekpunt voor huurders en bezoekers van kantoorruimtes en vergaderlocaties. Je combineert gastvrijheid met administratieve verantwoordelijkheid en facilitair beheer. Zo zorg jij ervoor dat het hele gebouw draait.brbWat ga je doen? /bbrSamen met je collega’s ben jij het gezicht van Nieuwe Energie. Je ontvangt gasten, regelt vergaderruimtes en bent het aanspreekpunt voor huurders. Daarnaast: ul liOntvang je bezoekers en huurders aan de receptie en verwelkom je hen professioneel. /li liZorg je dat vergaderruimtes klaarstaan en ontvang je externe gasten. /li liBereid je verhuuroffertes voor en verzorg je de facturatie. /li liHoud je de administratie bij, waaronder reserveringen, inkooporders en voorraadbeheer van kantoorartikelen. /li liWerk je nauw samen met leveranciers en collega’s bij facilitaire knelpunten of verbeteringen. /li liOndersteun je praktisch en organisatorisch waar nodig – van planning tot uitvoering. /li /ul brbHier herken jij jezelf in: /b ul liJe bent gastvrij, maakt makkelijk contact en werkt servicegericht. /li liJe hebt ervaring met hospitality, receptie, administratie of zaalverhuur. /li liJe werkt nauwkeurig en beheerst administratieve systemen, offertes en inkoop. /li liJe functioneert goed onder druk en denkt proactief in oplossingen. /li liJe bent hands on en organisatorisch sterk, met oog voor detail én betrokkenheid. /li /ul brbWat bieden wij jou? /b ul liEen jaarcontract voor 24 uur per week, werkdagen in overleg. /li liEen inspirerende plek in Leiden: Nieuwe Energie, met maatschappelijke en creatieve huurders. /li liEen salaris volgens schaal E van de cao Woondiensten tussen de € 3.074 en € 3.755 afhankelijk van ervaringsniveau. /li liVolledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding per kilometer. /li liEindejaarsuitkering (3%), pensioenregeling, opleiding- en vitaliteitsbudget. /li liEen organisatie met hart voor woonomgeving en werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief. /li /ul brbOver Nieuwe Energie en Portaal /bbrNieuwe Energie is een levendig centrum voor duurzame en maatschappelijke ondernemingen in Leiden. Het gebouw is eigendom van woningcorporatie Portaal. Als Facilitair Host breng jij huurders, bezoekers en facilitair management samen, en vertegenwoordigt je tegelijkertijd de gastvrije dienstverlening van Portaal.brbReageren en contact /bbrInteresse? Solliciteer via de knop voor de sluitingsdatum van 22 augustus. Vragen? Neem contact op met Biloe Biddle via (teamleider Facilitair).brMet deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie. We werven voor deze functie zonder tussenkomst van bureaus.
Deel deze vacature: