jobid=A.0.0252
Gastvrij, georganiseerd en altijd een stap vooruit? Check!
Maak carrière als Backoffice Employee bij Eight Lakes Shared Services!
Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen, graag overzicht houdt en het leuk vindt om het kloppend hart van een organisatie te zijn? En lijkt het je tof om bij te dragen aan een soepele en professionele werkomgeving? Dan is dit jouw kans!
Wat ga je doen?
Als Backoffice Employee ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en bellers. Jij zorgt voor een warm welkom, een goed georganiseerde werkplek en ondersteunt de hele organisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde: de ene keer boek je een zakenreis, de andere keer beheer je de interne communicatie of regel je een vergaderlunch. Dankzij jou loopt alles soepel op de achtergrond.
Concreet betekent dat:
- Bezoekers en bellers professioneel ontvangen en doorverwijzen.
- Verwerken van in- en uitgaande post en het beheren van mailboxen.
- Bijhouden en archiveren van dossiers en documenten.
- Opstellen van correspondentie en rapporten op basis van instructies.
- Boeken van reizen (vluchten, hotels, visa) en beheren van agenda’s.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, vergaderlunches en attenties.
- Beheren van toegangs- en andere pasjes.
- Onderhouden van interne communicatiekanalen (zoals infoschermen en intranet).
- Meewerken aan het opstellen en verbeteren van procedures en werkinstructies.
- Plannen en coördineren van vergaderingen.
Kortom: jij bent de spin in het web die collega’s ontzorgt en alles tot in de puntjes regelt.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (elke extra taal is een pluspunt).
- Je werkt ordelijk en gestructureerd, maar bent ook flexibel en proactief.
- Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met administratieve processen.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een vriendelijke, open uitstraling.
- Je gaat discreet om met informatie en collega’s kunnen altijd op jou rekenen.
- Je bent integer, loyaal en betrouwbaar
Wat krijg je van ons?
- Een veelzijdige en afwisselende functie met veel contact in de organisatie.
- Een salaris tussen de 2500 – 2800 euro op basis van 40 uur.
- Een contract tussen de 20 en 24 uur, dagen en tijden in overleg.
- Ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
- Een fijne werkplek in een gedreven en collegiaal team.
- 27 vakantiedagen op basis van 40 uur. Mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen
- De mogelijkheid tot deelnemen aan het fietsplan, leuke bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.
Klaar om het verschil te maken?
Sluit je aan bij Eight Lakes Shared Services en zorg er samen met ons voor dat alles op rolletjes loopt.
Deel deze vacature: